- dữ liệu số trong bảng tính được đọc là những số nguyên hoặc số thực (là số tất cả phần nguyên với phần thập phân). Toàn bộ các ứng dụng bảng tính phần lớn cho phép thiết lập cấu hình các định dạng thể hiện các số này.
- Để thực hiện định dạng các số trên một ô hoặc vùng dữ liệu, bắt buộc chọn vùng tài liệu và lựa chọn Home, nháy con chuột vào mũi tên ở kề bên nhóm lệnh Number để open sổ Format Cells. Tiếp đến nhập những tham số định hình kiểu tài liệu số thực vào của số Format Cells như Hình 9.2.
Bạn đang xem: Để mở cửa sổ format cells em thực hiện
b) Định dạng tài liệu kiểu phần trăm
- Khi kể đến tỉ lệ phần trăm bọn họ hiểu là tỉ lệ thân hai giá chỉ trị, lấy một ví dụ a/b. Ao ước mô tả tỉ lệ này thành các số phần trăm, bọn họ sẽ tỉnh (a/b) × 100(%).
- thao tác làm việc định dạng dữ liệu kiểu tỷ lệ như sau: khắc ghi vùng dữ liệu, trong của số Format Cells, lựa chọn Number, lựa chọn kiểu Percentage, nhảy đầm chuột lựa chọn OK.
c) Định dạng tài liệu ngày tháng
- Các phần mềm bảng tính chất nhận được nhập tài liệu ngày mon theo khuôn dạng: mm/dd/yyyy
- rất có thể định dạng số theo định dạng dữ liệu ngày tháng của nước ta (dd/mm/yyyy)
- Muốn đổi khác lại biện pháp thể hiện ngày tháng, triển khai như sau: ghi lại vùng dữ liệu; trong cửa sổ Format Cells thực hiện các bước như Hình 9.5.
2. Trình bày bảng tính
a) các lệnh chèn, xoá, ẩn, hiện nay hàng và cột
- Xoá hàng, cột: Nháy chuột vào tên của cột hoặc hàng để chọn cột hoặc hàng muốn xoá. Nháy nút bắt buộc chuột vào nơi chọn, lựa chọn Delete. Rất có thể chọn các hàng (cột) đề xoá đồng thời.
- Chèn thêm 1 hàng, cột mới: chọn hàng (dưới hàng mong chèn) hoặc cột (bên yêu cầu cột ao ước chèn). Nháy nút nên chuột vào nơi chọn, chọn lệnh Insert. Sản phẩm mới sẽ tiến hành chèn vào trên hàng đã chọn, cột mới sẽ được chèn vào phía bên trái cột đã chọn.
– làm ẩn, hiện hàng hoặc cột: mong muốn ẩn mặt hàng hoặc cột, chọn hàng hoặc cột, nhảy nút bắt buộc chuột vào chỗ chọn và chọn Hide. Muốn hiển thị lại, chọn các hàng, cột xung quanh vị trí hàng, cột ẩn đi, nháy nút buộc phải chuột và lựa chọn Unhide.
b) Lệnh gộp những ô của một vùng dữ liệu
- Đánh vệt vùng dữ liệu (các ô ước ao gộp), lựa chọn Home/Alignment/Merge/Center.
3. Tính chất của những hàm trong bảng tính
- các hàm đo lường của bảng tính năng lượng điện tử như SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX đã chỉ tính toán trên những ô chứa dữ liệu số và bỏ qua các ô chứa dữ liệu dạng văn phiên bản hoặc ô trống.
4. Thực hành: hoàn thành xong dữ liệu dự án công trình trường học tập xanh
Nhiệm vụ
- sinh sản trang tính mới trong bảng tính của dự án công trình để nhập dữ liệu dự kiến phân bổ cây.
- Nhập và xào nấu dữ liệu vào trang tính.
- tùy chỉnh cấu hình công thức tính giá cả trồng mỗi một số loại cây và giá cả của cục bộ dự án
- tiến hành các thao tác định dạng dữ liệu cho trang tính
Hướng dẫn
a) tạo trang tính mới
- Mở tập bảng tính THXanh.xlsx
- chế tạo ra thêm một trang tính mới đặt tên 5. Tổng kết
b) Nhập và xào nấu dữ liệu vào trang tính
- Mở trang tính 4. Dự kiến kết quả. Sao chép toàn bộ dữ liệu của trang tính 4. Dự kiến kết quả sang trang tính 5. Tổng kết.
- trong trang tính 5, sửa lại tên bằng tại ô A2 là: Bảng 5. Dự kiến phân bổ cây dự án Trường học tập xanh.
c) Tính chi tiêu trồng mỗi loại cây cùng của toàn thể dự án
- Nháy chuột lựa chọn cột D (cột của lớp 7A), nháy nút buộc phải chuột và chọn Insert nhằm chèn thêm cột
- Đặt tiêu đề mang lại cột new tạo là Đơn giá.
- Mở trang tính 3. Tò mò giống cây. Xào luộc toàn bộ 1-1 giá của những loại cây từ tài liệu trong trang tính này vào cột Đơn giá bán ở trang tính 5. Tổng kết
- tạo ra thêm cột ngân sách bên bắt buộc cột mức độ vừa phải (cột N).
- Nhập bí quyết tính ngân sách chi tiêu = Đơn giá bán × tổng cộng cây cho các ô vào cột bỏ ra phí.
- Để tính tổng giá thành mỗi nhiều loại cây và toàn cục dự án tại những ô N9, N17, N24, N25 em hoàn toàn có thể nhập công thức trực tiếp hoặc sao chép công thức từ những ô E9, E17, E24, E25 sang các ô N9, N17, N24, N25 tương ứng.
Excel đến sieuthicuadep.com 365 Excel mang lại sieuthicuadep.com 365 dành đến m&#x
E1;y Mac Excel mang đến web Excel 2021 Excel 2021 mang đến Mac Excel 2019 Excel 2019 đến Mac Excel năm nhâm thìn Excel đến i
Phone Excel cho điện thoại game android Xem th&#x
EA;m...Ẩn bớt
Bài viết này dành cho những người bị khiếm khuyết về mắt hoặc nhận thức áp dụng chương trình hiểu màn ngoài ra Trình trần thuật của sieuthicuadep.com, JAWS hoặc NVDA cùng với sieuthicuadep.com 365 sản phẩm. Bài viết này là một trong những phần của cỗ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình sieuthicuadep.com 365 , nơi chúng ta có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được giúp sức chung, hãy truy nã cập trang chủ cung ứng của sieuthicuadep.com hoặc phiên bản sửa lỗi hoặc giải pháp thay thế cho những sự nắm văn phòng ngay gần đây.
Sử dụng Excel với bàn phím và cỗ đọc màn hình hiển thị để sắp xếp và lọc bảng. Công ty chúng tôi đã test nghiệm bản lĩnh này cùng với Trình tường thuật, JAWS cùng NVDA tuy nhiên tính năng này còn có thể vận động với các bộ đọc màn hình khác miễn là bọn chúng tuân theo các tiêu chuẩn chỉnh và nghệ thuật trợ năng phổ biến. Tính năng bố trí dữ liệu để giúp bạn mau lẹ sắp xếp với tìm dữ liệu bạn muốn để phân tích cấp tốc hơn. Tính năng lọc dữ liệu để giúp đỡ bạn tập trung vào trong 1 tập hợp tài liệu cụ thể, thiên tài này quan trọng đặc biệt hữu ích trong các trang tính lớn.
Lưu ý:
Trong chủ đề này
Phím tắt để bố trí và lọc
Bảng này hiển thị những phím tắt để thu xếp và lọc.
| Tắt thực đơn thả xuống Tự lọc trong đầu đề cột | Ctrl+Shift+L |
| Mở menu thả xuống Tự thanh lọc từ tiêu đề cột | Alt+Mũi thương hiệu xuống |
| Sắp xếp từ bé dại nhất đến lớn nhất hoặc từ bỏ A đến Z | Alt+A, S, A hoặc Alt+mũi tên Xuống, S |
| Sắp xếp từ lớn nhất đến nhỏ tuổi nhất hoặc trường đoản cú Z cho A | Alt+A, S, D hoặc Alt+phím Mũi tên xuống, O |
| Mở vỏ hộp thoại Sắp xếp | Alt+A, S, S hoặc Alt+H, S, U |
| Áp dụng lại thao tác sắp xếp sau khi bạn thay đổi dữ liệu | Ctrl+Alt+L hoặc Alt+A, Y, 3 |
| Lọc theo màu | Alt+Phím Mũi tên xuống, I |
| Lọc theo số hoặc văn bản | Alt+Phím Mũi thương hiệu xuống, F |
| Mở vỏ hộp thoại Định dạng Ô | Alt+H, O, I |
| Sử dụng hàm TRIM | Alt+M, T, rồi di chuyển đến TRIM bởi phím Mũi thương hiệu xuống |
Tìm đọc về thu xếp trong Excel
Bạn có thể sắp xếp tài liệu theo văn bản (A đến Z hoặc Z cho A), số (nhỏ tốt nhất đến lớn duy nhất hoặc lớn số 1 đến bé dại nhất), tương tự như ngày và giờ (cũ độc nhất đến tiên tiến nhất hoặc tiên tiến nhất đến cũ nhất) trong một hoặc những cột. Bạn cũng có thể sắp xếp theo một danh sách thiết lập cấu hình (như Lớn, Trung bình với Nhỏ) hoặc theo định dạng, bao gồm màu sắc ô, màu phông hoặc bộ biểu tượng. Hầu hết các thao tác sắp xếp là sắp xếp cột, nhưng bạn có thể sắp xếp theo hàng.
Khi bạn thu xếp bảng, Excel đã lưu tiêu chí mà chúng ta đã áp dụng với sổ thao tác làm việc để bạn có thể áp dụng lại tiêu chuẩn đó các lần bạn mở sổ có tác dụng việc. Điều này quan trọng đặc biệt quan trọng với thu xếp nhiều cột hoặc với số đông sắp xếp mất không ít thời gian để tạo. Tuy nhiên, thiên tài này chỉ hoạt động với dữ liệu trong bảng chứ không vận dụng cho một dải ô solo thuần. Nếu bạn muốn lưu tiêu chuẩn sắp xếp để rất có thể thường xuyên áp dụng lại một sắp xếp khi mở sổ có tác dụng việc, bạn nên áp dụng bảng.
Lưu ý: Sau khi bố trí dữ liệu, chúng ta không thể khôi phục thứ tự ban đầu. Nếu như khách hàng chưa lưu lại tệp sau khi sắp xếp, bạn có thể sử dụng trả tác (Ctrl+Z) để quay lại.
Sắp xếp văn bản trong bảng hoặc dải ô
Sắp xếp văn bạn dạng trong một bảng
Dẫn tìm hiểu hàng tiêu đề trong bảng bằng các phím mũi tên. Khi chúng ta đang sinh sống trên hàng tiêu đề, các bạn sẽ nghe thấy "Header item" (Mục tiêu đề) sau vị trí ô.
Nhấn phím Mũi tên đề xuất hoặc trái để dịch chuyển đến tiêu đề cột đến dữ liệu bạn muốn sắp xếp.
Nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để mở menu bộ lọc, rồi nhấn phím Tab những lần cho tới khi chúng ta nghe thấy: "Menu, Sort A khổng lồ Z, unchecked thực đơn item" (Menu, thu xếp từ A đến Z, mục menu không được chọn).
Các tùy lựa chọn sẽ hiển thị tùy theo loại tài liệu trong cột. Ví dụ: bạn có thể sắp xếp tài liệu số từ nhỏ tuổi nhất đến lớn nhất hoặc lớn số 1 đến bé dại nhất. Chúng ta có thể sắp xếp dữ liệu chữ với số trường đoản cú A mang lại Z hoặc tự Z đến A. Chúng ta cũng có thể sắp xếp theo màu.
Sử dụng phím Mũi tên xuống để duyệt các tùy chọn, rồi dấn Enter để chọn 1 tùy chọn. Các bạn sẽ nghe thấy "Sorted" (Đã sắp xếp), theo sau là tùy chọn đã chọn.
Sắp xếp văn bạn dạng trong một dải ô
Sử dụng các phím mũi tên để dẫn tìm hiểu cột dữ liệu chữ cùng số vào một phạm vi ô hoặc đến cột bảng có chứa dữ liệu dạng chữ và số.
Nhấn Alt+A. Tab Dữ liệu mở ra và với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Tab dải băng, Đã chọn, mục tab Dữ liệu). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Dải băng phía trên, vỏ hộp Nhóm, tab Dữ liệu). Cùng với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tab control expanded, Data tab selected" (Điều khiển tab tab dải băng được bung rộng, tab dữ liệu được chọn).
Thực hiện trong số những thao tác sau:
Để bố trí theo vật dụng tự chữ cùng số tăng dần đều (Sắp xếp tự A mang đến Z), nhấn S, rồi A.
Để thu xếp theo thiết bị tự chữ và số sút dần (Sắp xếp từ bỏ Z đến A), thừa nhận S, rồi D.
Sắp xếp tách biệt chữ hoa/thường
Sử dụng các phím mũi tên để dẫn đào bới cột dữ liệu chữ và số vào một phạm vi ô hoặc mang lại cột bảng tất cả chứa dữ liệu dạng chữ cùng số.
Nhấn Alt+H, S, U. Hộp thoại Sắp xếp mở ra và cùng với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Sort, OK button" (Nút sắp xếp, OK). Cùng với JAWS, các bạn sẽ nghe thấy: "Sort dialog, OK button" (Hộp thoại sắp xếp, nút OK). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Sort dialog, Sort window" (Hộp thoại chuẩn bị xếp, cửa sổ Sắp xếp).
Nhấn Alt+O để mở vỏ hộp thoại Tùy chọn chuẩn bị xếp. Cùng với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Sort options" (Tùy chọn sắp xếp. Đã bỏ chọn hộp kiểm riêng biệt chữ hoa/thường." với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Sort options dialog, Case sensitive checkbox, not checked" (Hộp thoại tùy chọn sắp xếp, hộp kiểm rõ ràng chữ hoa/thường, ko được chọn). Với NVDA, các bạn sẽ nghe thấy: "Sort Options dialog orientation, Case sensitive checkbox, not checked" (Hộp kiểm Tùy lựa chọn sắp xếp, vỏ hộp kiểm rành mạch chữ hoa/thường, ko được chọn).
Nhấn Phím cách để chọn vỏ hộp kiểm Phân biệt chữ hoa chữ thường.
Nhấn Enter. Hộp thoại Tùy lựa chọn Sắp xếp đóng lại với với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Sort, Options button" (Nút sắp tới xếp, Tùy chọn). Cùng với JAWS, các bạn sẽ nghe thấy: "Sort dialog" (Hộp thoại sắp đến xếp). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Sort dialog, Sort window" (Hộp thoại sắp tới xếp, hành lang cửa số Sắp xếp).
Để đóng hộp thoại Sắp xếp và áp dụng các thay đổi của bạn, dìm phím Tab cho tới khi các bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter.
Mẹo: Nếu cột bạn thu xếp chứa cả số cùng văn bản, chúng ta cũng có thể phải định dạng toàn bộ thành văn bản. Nếu như không, Excel trước hết hãy sắp đến xếp các số bên dưới dạng số, rồi sắp xếp văn bản. Để format dữ liệu, nhấn Ctrl+Phím phương pháp để chọn tất cả dữ liệu vào cột, rồi thừa nhận Alt+H, F, N. Nhấn phím Mũi tên trái cho đến khi chúng ta nghe thấy "Selected, Number tab item" (Đã chọn, mục tab Số), nhận phím Tab một lần, rồi dìm phím Mũi tên xuống cho tới khi các bạn nghe thấy: "Text" (Văn bản). Nhấn phím Tab một lần để di chuyển đến nút OK , rồi nhận Enter.
Mẹo: Khi chúng ta nhập hoặc sao chép dữ liệu xuất phát điểm từ 1 vị trí khác, tài liệu đó hoàn toàn có thể có dấu cách được chèn trước dữ liệu. Ví dụ: thương hiệu "Sue Lidman" hoàn toàn có thể được nhập là "(dấu cách)(dấu cách)Sue Lidman.". Nếu bạn sử dụng bộ hiểu màn hình, có thể bạn lần khần về những dấu phương pháp này, bởi JAWS không đọc vệt cách trong những ô. Để khiến cho bạn tìm thấy chúng, hãy Excel những ô có tầm khoảng trắng làm việc đầu cột được chuẩn bị xếp.
Sắp xếp số
Sử dụng những phím mũi tên để dẫn đào bới một cột dữ liệu số trong một phạm vi ô hoặc đến cột bảng chứa tài liệu số.
Nhấn Alt+A. Tab Dữ liệu xuất hiện và cùng với Trình tường thuật, các bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Tab dải băng, Đã chọn, mục tab Dữ liệu). Cùng với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Dải băng phía trên, hộp Nhóm, tab Dữ liệu). Cùng với NVDA, các bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tab control expanded, Data tab selected" (Điều khiển tab tab dải băng được bung rộng, tab dữ liệu được chọn).
Thực hiện một trong những thao tác sau:
Để thu xếp từ bé dại nhất đến to nhất, dìm S rồi A.
Để thu xếp từ lớn số 1 đến nhỏ tuổi nhất, dìm S rồi D.
Kiểm tra xem các số được lưu dưới dạng số chưa
Sử dụng những phím mũi tên để dẫn tìm hiểu cột dữ liệu số vào phạm vi ô hoặc mang đến cột bảng chứa tài liệu số, rồi dấn Ctrl+Phím cách để chọn toàn bộ dữ liệu vào cột.
Nhấn Alt+H, F, N. Vỏ hộp thoại Định dạng Ô mở ra và bạn sẽ nghe thấy: "Format cells" (Định dạng ô).
Để di chuyển đến tab Số , thực hiện phím Mũi thương hiệu trái (hoặc dìm Ctrl+Tab). Với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Number tab item" (Mục tab Số). Với JAWS, các bạn sẽ nghe thấy: "Number tab" (Tab Số). Với NVDA, các bạn sẽ nghe thấy: "Number tab, selected" (Tab Số, đang chọn).
Nhấn phím Tab. Danh sách Thể loại mở ra và bạn sẽ nghe thấy thể các loại hiện được chọn, ví dụ như "General" (Chung) hoặc "Date" (Ngày).
Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi các bạn nghe thấy: "Number" (Số).
Nhấn phím Tab cho đến khi các bạn nghe thấy "Decimal places" (Vị trí thập phân), theo sau là số chữ số thập phân hiện đang được sử dụng. Nếu bạn muốn thay đổi quý giá này, hãy nhập số chữ số thập phân mới. Để vứt bỏ hoàn toàn đối số thập phân, hãy nhập 0.
Để đóng hộp thoại Định dạng Ô và áp dụng các chuyển đổi của bạn, dìm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi thừa nhận Enter.
Sắp xếp ngày và giờ
Sử dụng các phím mũi tên để dẫn đào bới một cột ngày hoặc giờ trong một phạm vi ô hoặc cho cột bảng bao gồm chứa ngày hoặc giờ.
Nhấn Alt+A. Tab Dữ liệu mở ra và với Trình tường thuật, các bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tabs, Selected, Data tab" (Tab dải băng, Đã chọn, tab Dữ liệu). Cùng với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Dải băng phía trên, vỏ hộp Nhóm, tab Dữ liệu). Với NVDA, các bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tab control expanded, Data tab selected" (Điều khiển tab tab dải băng được bung rộng, tab tài liệu được chọn).
Thực hiện trong số những thao tác sau:
Để sắp xếp từ cũ duy nhất đến bắt đầu nhất, dấn S rồi A.
Để bố trí từ tiên tiến nhất đến cũ nhất, thừa nhận S rồi D.
Để vận dụng lại thao tác sắp xếp sau khi bạn thay đổi dữ liệu, hãy chọn 1 ô vào dải ô hoặc bảng, rồi thừa nhận Ctrl+Alt+L.
Sắp xếp theo không ít cột
Bạn có thể muốn chuẩn bị xếp theo rất nhiều cột hoặc sản phẩm khi có tài liệu mà bạn có nhu cầu nhóm theo cùng một quý hiếm trong một cột hoặc hàng, rồi sắp xếp một cột hoặc mặt hàng khác bên phía trong nhóm giá bán trị cân nhau đó. Chẳng hạn, nếu như khách hàng có một cột phần tử và cột Nhân viên, thì trước hết bạn có thể sắp xếp theo thành phần (để nhóm toàn bộ các nhân viên trong thuộc một thành phần lại cùng với nhau), rồi sắp xếp theo thương hiệu (để xếp thương hiệu theo đồ vật tự bảng chữ cái trong mỗi bộ phận). Bạn có thể bố trí tối nhiều 64 cột.
Lưu ý: Để có hiệu quả tốt nhất, phạm vi ô mà bạn sắp xếp nên bao gồm đầu đề cột. Để thu xếp theo hàng, hãy bảo đảm đã bỏ lựa chọn hộp kiểm Bảng của tôi bao gồm đầu đề trong hộp thoại chuẩn bị xếp. Thừa nhận Alt+H, S, chúng ta để mở hộp thoại chuẩn bị xếp, rồi nhấn phím Tab cho đến khi chúng ta nghe thấy "Checked, My data has headers checkbox" (Đã lựa chọn hộp kiểm tài liệu của tôi có tiêu đề) hoặc "Unchecked, My data has headers checkbox" (Đã quăng quật chọn hộp kiểm tài liệu của tôi gồm tiêu đề). Nếu như khách hàng cần bỏ chọn vỏ hộp kiểm, thừa nhận Phím cách, thừa nhận phím Tab cho tới khi chúng ta nghe thấy "OK, button" (Nút OK), rồi nhấn Enter để áp dụng thay đổi.
Sử dụng những phím mũi tên nhằm dẫn đào bới một phạm vi ô tất cả hai hoặc nhiều cột dữ liệu hoặc đến một bảng có hai hoặc nhiều cột.
Nhấn Alt+A, S, S. Hộp thoại Sắp xếp mở ra và cùng với Trình tường thuật, các bạn sẽ nghe thấy: "Sort, OK button" (Nút chuẩn bị xếp, OK). Với JAWS, các bạn sẽ nghe thấy: "Sort dialog, OK button" (Hộp thoại sắp tới xếp, nút OK). Với NVDA, các bạn sẽ nghe thấy: "Sort dialog, Sort window" (Hộp thoại sắp đến xếp, hành lang cửa số Sắp xếp).
Nhấn phím Tab cho tới khi bạn tìm thấy hộp tổ hợp Cột: sắp xếp theo. Các bạn sẽ nghe thấy: "Sort by" (Sắp xếp theo), theo sau là tên gọi cột, rồi đến "editable full bộ box" (hộp tổ hợp hoàn toàn có thể chỉnh sửa). Sử dụng những phím Mũi thương hiệu lên với xuống để chọn cột trước tiên mà bạn có nhu cầu sắp xếp.
Nhấn phím Tab cho đến khi các bạn tìm thấy hộp tổng hợp Sắp xếp Dựa trên. Bạn sẽ nghe thấy: "Sort on, Cell Values, editable bộ combo box" (Hộp tổ hợp có thể chỉnh sửa bố trí trên, cực hiếm Ô, rất có thể chỉnh sửa). Nếu bạn không nghe thấy "Cell Values" (Giá trị Ô), hãy dìm phím Mũi thương hiệu lên cùng xuống cho đến khi nghe thấy.
Để chọn cách bạn muốn sắp xếp những giá trị ô, dấn phím Tab cho đến khi chúng ta tìm thấy hộp tổ hợp thứ tự. Bạn sẽ nghe thấy: "Order" (Thứ tự), theo sau là tùy lựa chọn hiện được chọn, rồi đến "editable full bộ box" (Hộp tổ hợp rất có thể chỉnh sửa). Sử dụng những phím Mũi thương hiệu lên và xuống để lựa chọn A mang lại Z, Z mang lại A, bé dại nhất đến béo nhất hoặc phệ nhất đến nhỏ tuổi nhất.
Để thêm cột không giống để thu xếp theo đó, hãy thực hiện phím Tab để di chuyển đến nút Thêm Mức, dấn Enter, rồi lặp lại quá trình từ tía đến năm.
Để áp dụng lại làm việc sắp xếp cột sau khi bạn đổi khác dữ liệu, hãy chọn 1 ô trong dải ô hoặc bảng, rồi nhấn Ctrl+Alt+L.
Xem thêm: Cửa Hàng Mắt Kính Ở Quy Nhơn, Mắt Kính Quy Nhơn _ 73 Hàm Nghi
Mẹo xử lý sự cố về tính năng sắp đến xếp
Nếu bạn nhận được kết quả không tính dự kiến khi sắp đến xếp dữ liệu:
Kiểm tra xem tất cả phải giá trị do bí quyết trả về đã đổi khác hay không. Nếu dữ liệu bạn sắp xếp chứa một hoặc nhiều phương pháp thì những giá trị vày những cách làm đó trả về có thể biến hóa khi trang tính được đo lường lại. Vào trường hợp này, hãy bảo đảm an toàn bạn áp dụng lại làm việc sắp xếp để đã có được kết quả cập nhật.
Bỏ ẩn mặt hàng và cột trước lúc bạn sắp đến xếp. Cột bị ẩn ko được di chuyển khi bạn sắp đến xếp cột và sản phẩm bị ẩn ko được di chuyển khi bạn sắp đến xếp hàng. Trước lúc sắp xếp dữ liệu, bạn nên bỏ ẩn các cột và hàng bị ẩn.
Kiểm tra cài đặt đặt phiên bản địa. đồ vật tự sắp xếp sẽ biến đổi tùy theo tải đặt bản địa. Hãy bảo đảm an toàn rằng bạn có cài đặt ngôn ngữ thích hợp trong Thiết đặt khu vực hoặc Tùy chọn khu vực và Ngôn ngữ Panel tinh chỉnh và điều khiển trên máy tính xách tay của bạn.
Bật hoặc tắt số 1 đề. Thường xuyên thì tốt nhất là nên bao gồm một bậc nhất đề khi bạn sắp tới xếp cột để rất có thể dễ hiểu ý nghĩa của dữ liệu hơn. Theo mặc định, cực hiếm trong đầu đề không được bao hàm trong thao tác sắp xếp. Đôi khi, chúng ta có thể cần nhảy hoặc tắt đầu đề để cực hiếm trong đầu đề được hoặc ko được bao gồm trong làm việc sắp xếp.
Để sa thải hàng dữ liệu đầu tiên khỏi thao tác làm việc sắp xếp vì chưng đó là nhan đề cột, dìm Alt+H, S, U. Trong hộp thoại sắp xếp Tùy chỉnh, chọn hộp kiểm tài liệu của tôi gồm tiêu đề.
Để bao gồm hàng dữ liệu trước tiên trong thu xếp vì đó chưa phải là nhan đề cột, dìm Alt+H, S, U. Trong vỏ hộp thoại sắp xếp Tùy chỉnh, quăng quật chọn hộp kiểm tài liệu của tôi gồm tiêu đề.
Lọc dữ liệu trong bảng
Khi các bạn đặt dữ liệu vào bảng, menu Excel tự động hóa thêm thực đơn thả xuống Tự lọc vào từng title cột. Chúng ta có thể mở thực đơn này nhằm lọc nhanh. Để đào thải menu thả xuống Tự lọc khỏi nhan đề cột, hãy chọn tiêu đề, rồi dìm Ctrl+Shift+L.
Trong tiêu đề bảng của cột bạn muốn lọc, nhận Alt+phím Mũi thương hiệu xuống. Menu thả xuống tự Lọc mở ra và cùng với Trình tường thuật, các bạn sẽ nghe thấy: "Menu". Với JAWS, các bạn sẽ nghe thấy: "Context menu" (Menu ngữ cảnh). Cùng với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Unknown" (Không xác định).
Trên menu Tự Lọc, giả dụ cột có số, áp dụng phím Mũi thương hiệu xuống để dịch rời đến cỗ lọc Số , rồi thừa nhận Enter. Nếu như cột có những mục nhập văn bản, hãy thực hiện phím Mũi tên xuống để dịch chuyển đến cỗ lọc Văn bản , rồi nhận Enter. Menu con lộ diện và bạn sẽ nghe thấy: "Equals" (Bằng).
Để dịch chuyển đến tùy tinh lọc bạn muốn, sử dụng các phím mũi tên, rồi dìm Enter. Vỏ hộp thoại trường đoản cú Lọc tùy chỉnh mở ra và các bạn sẽ nghe thấy: "Custom Auto
Filter" (Tự thanh lọc Tùy chỉnh).
Nhập hoặc chọn các điều kiện lọc của bạn.
Ví dụ: nhằm hiển thị những số lớn hơn một cực hiếm nhất định, hãy chọn Lớn rộng Hoặc Bằng, rồi nhập số các bạn nhớ vào hộp tổng hợp tiếp theo.
Để thanh lọc theo nhị điều kiện, hãy nhập điều kiện lọc vào cả hai bộ hộp tổng hợp chỉnh sửa. Để cả hai điều kiện đều đúng, dấn Shift+A để chọn điều kiện Và. Để một trong những hai điều kiện trở phải đúng, dấn Shift+O để lựa chọn điều kiện Or.
Để đóng hộp thoại, dìm phím Tab cho đến khi các bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter.
Lọc dữ liệu trong dải ô
Chọn những ô bạn muốn lọc. Dẫn hướng đến ô bạn muốn đặt làm ô trên cùng phía trái của vùng chọn, rồi dấn giữ Shift cùng sử dụng các phím Mũi tên đề nghị và xuống nhằm bung rộng lớn phạm vi ô đang chọn.
Nhấn Ctrl+Shift+L. Excel đã thêm menu thả xuống Tự thanh lọc vào ô trước tiên của từng cột trong dải ô.
Trong tiêu đề bảng của cột bạn có nhu cầu lọc, dấn Alt+phím Mũi tên xuống. Menu thả xuống từ bỏ Lọc lộ diện và cùng với Trình tường thuật, các bạn sẽ nghe thấy: "Menu". Cùng với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Context menu" (Menu ngữ cảnh). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Unknown" (Không xác định).
Sử dụng những phím mũi tên với phím Tab để di chuyển đến những tùy tinh lọc bạn muốn. áp dụng Phím cách để xóa hoặc lựa chọn hộp kiểm giá bán trị cỗ lọc.
Khi chúng ta đã tiến hành lựa chọn của mình, hãy nhấn Enter để áp dụng bộ lọc.
Để xóa cỗ lọc và sa thải menu thả xuống từ bỏ Lọc, nên lựa chọn ô ngẫu nhiên trong dải ô, rồi nhận Ctrl+Shift+L.
sử dụng bộ đọc màn hình để đặt tiêu đề mang đến bảng trong Excel
sử dụng bộ đọc screen để thêm chú thích vào trang tính Excel
sử dụng bộ đọc screen để tạo thành tiêu đề cột trong bảng Excel
các Phím tắt vào Excel
các tác vụ cơ phiên bản sử dụng cỗ đọc màn hình hiển thị với Excel
tùy chỉnh thiết bị của khách hàng để vận động với trợ năng trong sieuthicuadep.com 365
áp dụng bộ đọc màn hình để tò mò và dẫn phía trong Excel
có gì bắt đầu trong sieuthicuadep.com 365
Sử Excel cùng với Voice
Over, cỗ đọc màn hình hiển thị tích hợp sẵn bên trên i
OS, để thu xếp dữ liệu trong dải ô hoặc bảng. Tính năng thu xếp dữ liệu để giúp đỡ bạn bố trí và tìm tài liệu mà chúng ta muốn.
Sắp xếp dữ liệu trong Excel
Trong trang tính tất cả chứa bảng hoặc phạm vi dữ liệu, hãy đặt tiêu điểm vào vị trí bất kỳ trong cột bảng hoặc cột trang tính tất cả chứa dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo đó.
Dùng tư ngón tay nhấp vào gần đầu màn hình hiển thị để dịch rời tiêu điểm đến thanh tiêu đề sổ làm việc, trượt nhanh sang phải cho tới khi chúng ta nghe thấy "Show ribbon, button" (Nút Hiển thị dải băng), rồi nhận đúp vào màn hình. Các bạn sẽ nghe thấy tên tab hiện tại tại, ví dụ: "Home, tab" (Tab Trang đầu).
Nhấn lưu ban vào màn hình hiển thị để mở menu tab, trượt cấp tốc sang đề xuất hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Data, tab" (Tab Dữ liệu), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Để sắp xếp dữ liệu theo máy tự bảng chữ cái hoặc số, trượt cấp tốc sang phải cho tới khi bạn nghe thấy "Sort Ascending, button" (Nút sắp xếp Tăng dần) hoặc "Sort Descending, button" (Nút thu xếp Giảm dần), tùy theo thao tác bạn có nhu cầu thực hiện, rồi thừa nhận đúp vào màn hình. Bảng hoặc phạm vi tài liệu được sắp đến xếp. Dữ liệu được bố trí như sau:
Khi các bạn chọn Sắp xếp Tăng dần, dữ liệu sẽ thu xếp từ nhỏ dại nhất đến lớn số 1 hoặc tự A cho Z.
Khi các bạn chọn chuẩn bị xếp bớt dần, dữ liệu sẽ thu xếp từ lớn số 1 đến bé dại nhất hoặc từ bỏ Z mang đến A.
Nếu cột hiện tại hoạt chỉ chứa văn bản, tài liệu của các bạn sẽ được thu xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Nếu cột hiện hoạt chỉ đựng số, dữ liệu của bạn sẽ được thu xếp theo giá bán trị. Nếu cột hiện hoạt chứa tổng hợp văn bạn dạng và số, tùy chọn thu xếp Tăng dần sẽ sắp xếp dữ liệu của người sử dụng trước tiên theo giá chỉ trị, rồi theo bảng vần âm và tùy chọn thu xếp Giảm dần thu xếp dữ liệu của doanh nghiệp trước tiên theo bảng chữ cái, rồi theo giá bán trị.
Để đóng góp dải băng và chuyển tiêu điểm trở về trang tính, trượt nhanh sang trái cho đến khi các bạn nghe thấy "Hide ribbon, button" (Nút Ẩn dải băng), rồi thừa nhận đúp vào màn hình.
sử dụng bộ đọc screen để in sổ làm việc Excel
các Phím tắt trong Excel
những tác vụ cơ bạn dạng sử dụng cỗ đọc màn hình hiển thị với Excel
tùy chỉnh thiết lập thiết bị của công ty để hoạt động với trợ năng trong sieuthicuadep.com 365
thực hiện bộ đọc screen để tìm hiểu và dẫn hướng trong Excel
gồm gì mới trong sieuthicuadep.com 365
Sử dụng Excel for apk với Talk
Back, cỗ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để bố trí và thanh lọc bảng. Công dụng sắp xếp giúp bạn sắp xếp cùng phân tích dữ liệu. Nhân kiệt lọc dữ liệu đặc biệt quan trọng hữu ích khi trang tính của chúng ta chứa một lượng mập dữ liệu.
Trong chủ đề này
Sắp xếp dữ liệu trong Excel
Bạn hoàn toàn có thể sắp xếp tài liệu dạng văn phiên bản và số trong trang tính Excel để sắp xếp dữ liệu theo đồ vật tự cố gắng thể, ví dụ như văn bản từ A cho Z hoặc từ bỏ Z đến A, số từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc lớn số 1 đến bé dại nhất, tương tự như ngày cùng giờ từ trước đến sau hoặc trường đoản cú sau cho trước.
Nhấn vào vị trí ngẫu nhiên trong Excel tính. Talk
Back thông báo ô sẽ chọn.
Trượt cấp tốc sang trái hoặc phải cho tới khi chúng ta ở bên trên cột mà bạn thích sắp xếp. Dấn đúp vào screen để kích hoạt lựa chọn.
Nếu bạn không sống trên tab Trang đầu , hãy nhận đúp vào màn hình. Menu tab vẫn mở ra. Trượt nhanh sang yêu cầu hoặc trái cho đến khi chúng ta nghe thấy "Home, tab" (Tab Trang đầu), rồi dấn đúp vào màn hình.
Ở phần dưới của màn hình, trượt cấp tốc lên trên thường xuyên bằng hai ngón tay, cho đến khi chúng ta đến cuối danh sách. Talk
Back phạt âm thanh khi chúng ta trượt nhanh và vắng lặng khi bạn đến cuối danh sách.
Khám phá danh sách bằng cách rê một ngón tay bên trên phần dưới của màn hình cho tới khi chúng ta nghe thấy "Sort và Filter menu" (Menu thu xếp và Lọc), rồi dấn đúp vào màn hình.
Thực hiện trong số những thao tác sau đây:
Để thu xếp dữ liệu chữ với số trường đoản cú A mang đến Z hoặc từ nhỏ nhất đến lớn số 1 hoặc để thu xếp ngày cùng giờ tự trước cho sau, trượt cấp tốc sang phải cho đến khi các bạn nghe thấy "Sort Ascending, switch" (Chuyển đổi sắp xếp Tăng dần), rồi thừa nhận đúp vào màn hình.
Để thu xếp dữ liệu chữ với số từ Z cho A hoặc từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc sắp xếp ngày với giờ trường đoản cú sau mang đến trước, trượt nhanh sang phải cho đến khi các bạn nghe thấy "Sort Descending, switch" (Sắp xếp giảm dần, chuyển), rồi dìm đúp vào màn hình.
Để trở lại trang tính, trượt cấp tốc sang phải cho đến khi các bạn nghe thấy "On, more options switch" (Bật, chuyển những tùy chọn), rồi dìm đúp vào màn hình.
Sắp xếp một dải ô
Nếu tất cả ô trống vào sổ thao tác của bạn, bạn có thể chọn một dải ô trước rồi bố trí dải ô đó.
Nếu chúng ta không ở trên tab Trang đầu , hãy thừa nhận đúp vào màn hình. Menu tab đã mở ra. Trượt cấp tốc sang bắt buộc hoặc trái cho đến khi chúng ta nghe thấy "Home, tab" (Tab Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Ở phần dưới của màn hình, trượt cấp tốc lên trên liên tục bằng nhị ngón tay, cho tới khi chúng ta đến cuối danh sách. Talk
Back phân phát âm thanh khi chúng ta trượt nhanh và yên lặng khi các bạn đến cuối danh sách.
Khám phá danh sách bằng cách rê một ngón tay trên phần bên dưới của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Select Range" (Chọn Dải ô), rồi nhận đúp vào màn hình.
Hộp thoại chọn Ô hoặc Phạm vi lộ diện và tiêu điểm bên trong trường phạm vi. Sử dụng bàn phím trên màn hình hiển thị để nhập dải ô bạn muốn chọn, chẳng hạn như A1:C15. Rê ngón tay bao quanh góc dưới bên bắt buộc của màn hình cho tới khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhận đúp vào màn hình. Dải ô hiện đã được chọn.
Ở phần bên dưới của màn hình, trượt cấp tốc lên trên liên tục bằng nhị ngón tay, cho đến khi bạn đến cuối danh sách. Talk
Back phạt âm thanh khi chúng ta trượt nhanh và lạng lẽ khi các bạn đến cuối danh sách.
Khám phá danh sách bằng cách rê một ngón tay trên phần dưới của màn hình cho tới khi bạn nghe thấy "Sort và Filter menu" (Menu bố trí và Lọc), rồi dấn đúp vào màn hình.
Thực hiện giữa những thao tác sau:
Để sắp xếp dữ liệu chữ cùng số từ A mang đến Z hoặc từ nhỏ tuổi nhất đến lớn nhất hoặc để thu xếp ngày cùng giờ từ bỏ trước cho sau, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sort Ascending, switch" (Chuyển đổi bố trí Tăng dần), rồi dấn đúp vào màn hình.
Để sắp xếp dữ liệu chữ với số từ Z mang lại A hoặc từ lớn số 1 đến bé dại nhất hoặc sắp xếp ngày với giờ trường đoản cú sau cho trước, trượt cấp tốc sang phải cho tới khi các bạn nghe thấy "Sort Descending, switch" (Sắp xếp giảm dần, chuyển), rồi dìm đúp vào màn hình.
Định dạng dữ liệu
Đôi khi, chúng ta có thể cần format lại dữ liệu để sở hữu được kết quả tương xứng khi sắp đến xếp.
Dẫn tìm hiểu ô hoặc cột bạn muốn định dạng. Nhận đúp vào screen để kích hoạt lựa chọn.
Nếu bạn không sống trên tab Trang đầu , hãy nhận đúp vào màn hình. Thực đơn tab sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi chúng ta nghe thấy "Home, tab" (Tab Trang đầu), rồi dấn đúp vào màn hình.
Ở phần dưới của màn hình, trượt nhanh lên trên liên tiếp bằng hai ngón tay, cho đến khi chúng ta đến cuối danh sách. Talk
Back phát âm thanh khi chúng ta trượt nhanh và lặng ngắt khi bạn đến cuối danh sách.
Trượt nhanh sang trái cho tới khi bạn nghe thấy "Number Format menu" (Menu Định dạng Số), rồi dìm đúp vào màn hình.
Trượt nhanh sang phải cho tới khi các bạn nghe thấy format mình cần, rồi nhận đúp vào màn hình.
Bạn rất có thể chọn từ những định dạng sau đây: Chung, Số, Tiền tệ, Kế toán, Ngày, Thời gian, Phần trăm, Phân số, Khoa học, Văn bản cùng Đặc biệt.
Mẹo xử lý các sự cố về tính năng sắp đến xếp
Nếu các bạn nhận được công dụng không mong ước khi thu xếp dữ liệu của mình, hãy kiểm tra những mục sau:
Nếu dữ liệu mà bạn đã bố trí chứa một hoặc nhiều công thức thì các giá trị trả về của những công thức này có thể thay đổi khi trang tính được đo lường và thống kê lại. Vào trường hợp này, hãy đảm bảo bạn sẽ sắp xếp lại để sở hữu được kết quả cập nhật nhất.
Các cột ẩn không dịch chuyển khi bạn bố trí cột, còn sản phẩm ẩn không di chuyển khi bạn bố trí hàng. Trước lúc sắp xếp dữ liệu, bạn nên bỏ ẩn các cột và hàng ẩn. Để bỏ ẩn, trong sổ có tác dụng Excel làm cho việc:
Dẫn đào bới một sản phẩm hoặc cột ở bên cạnh cột hoặc hàng ẩn. Talk
Back đã thông báo: "Adjacent to hidden cells" (Liền kề với các ô ẩn).
Rê ngón tay đến tiêu đề cột hoặc sang trái cho số hàng, rồi dấn đúp vào màn hình để chọn toàn cục cột hoặc hàng. Thực đơn ngữ cảnh đã mở ra.
Trượt nhanh sang phải cho tới khi chúng ta nghe thấy "Unhide, button" (Nút bỏ ẩn), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Kiểm tra cài đặt phiên bản địa trên điện thoại của bạn. Hiệu quả sắp xếp rất có thể khác nhau tùy trực thuộc vào download đặt bản địa.
Lọc dữ liệu trong bảng
Trong Excel, trượt một ngón tay trên màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Entering table" (Nhập bảng), theo sau là cụ thể bảng cùng ô.
Trượt nhanh sang trái hoặc phải kê đi cho cột bạn có nhu cầu lọc, rồi nhận đúp vào màn hình.
