Bài viết này mô tả những thành phần giao diện người dùng Access và cung ứng các nối kết đến tin tức thêm về các thành phần này và cách thiết lập cấu hình trải nghiệm của bạn.

Bạn đang xem: Một cửa sổ access làm việc với cái gì

Trong bài viết này

Tổng quan

Ba thành phần chính của giao diện người dùng Access là:

Dải băng là dải tab ở bên trên cùng của cửa sổ chương trình đựng nhóm những lệnh.

Dạng coi Backstage là tuyển tập các lệnh mà các bạn nhìn thấy trên tab tệp trên dải băng.

Ngăn Dẫn hướng là chống ở phía bên trái của cửa sổ chương trình Access chất nhận được bạn thao tác với các đối tượng người sử dụng cơ sở dữ liệu. 

Ba nguyên tố này hỗ trợ môi trường mà chúng ta tạo và sử dụng cơ sở dữ liệu.

Ribbon

Ribbon là sửa chữa thay thế chính mang lại menu cùng thanh công cụ. Nó chủ yếu bao gồm các tab có nhóm các nút.

Ribbon có những tab thiết yếu mà nhóm những lệnh thường dùng liên quan, những tab ngữ cảnh chỉ xuất hiện thêm khi chúng ta cũng có thể sử dụng chúng và thanh lý lẽ truy nhập nhanh, một thanh công cụ nhỏ mà chúng ta có thể tùy chỉnh các lệnh hâm mộ của mình.

Trên tab ruy-băng, một số nút cung cấp cho mình một tủ đồ các lựa chọn, trong khi những người khác khởi đụng một lệnh.

Dạng xem Backstage

Dạng xem Backstage chứa các lệnh với thông tin áp dụng cho tổng thể cơ sở dữ liệu, ví dụ như nén với sửa chữa, cũng tương tự các lệnh trên thực đơn tệp trong các phiên bạn dạng cũ hơn, chẳng hạn như in.

Ngăn Dẫn hướng

Ngăn dẫn hướng giúp cho bạn tổ chức các đối tượng người tiêu dùng cơ sở dữ liệu của chúng ta và là phương tiện đi lại chính của việc mở hoặc đổi khác thiết kế của đối tượng cơ sở dữ liệu.

Ngăn dẫn hướng được bố trí theo thể loại và nhóm. Chúng ta có thể chọn từ rất nhiều tùy chọn tổ chức và cũng rất có thể tạo sơ đồ dùng tổ chức tùy chỉnh thiết lập của riêng bạn trong ngăn dẫn hướng. Theo mặc định, cơ sở dữ liệu mới sử dụng thể một số loại kiểu đối tượng, trong các số đó có những nhóm khớp ứng với các loại đối tượng người sử dụng cơ sở tài liệu khác nhau. Thể các loại kiểu đối tượng người tiêu dùng tổ chức các đối tượng cơ sở tài liệu trong 1 thời trang tương tự như như hiển thị cơ sở tài liệu mặc định từ các phiên bạn dạng trước đó.

Bạn hoàn toàn có thể thu nhỏ tuổi cực tiểu chống dẫn phía và bạn có thể ẩn nó nhưng chúng ta không thể đậy khuất ngăn dẫn hướng bằng phương pháp mở các đối tượng người dùng cơ sở tài liệu ở phía trước.

Dạng xem Backstage

Dạng coi Backstage chỉ chiếm tab tệp trên dải băng và đựng được nhiều lệnh. Dạng coi Backstage cũng chứa những lệnh khác áp dụng cho toàn cục tệp các đại lý dữ liệu. Khi chúng ta mở Access nhưng không mở một cơ sở dữ liệu (ví dụ, bạn mở quyền truy nã nhập từ bỏ menu bước đầu của Windows), bạn sẽ thấy dạng coi Backstage.

Trong dạng xem Backstage, chúng ta có thể tạo cơ sở dữ liệu mới, mở một cơ sở dữ liệu hiện có và thực hiện nhiều tác vụ duy trì tệp và đại lý dữ liệu.

Tạo cơ sở tài liệu trống mới

Bắt đầu truy vấn nhập từ menu bắt đầu hoặc trường đoản cú lối tắt.

Dạng coi Backstage xuất hiện.

Thực hiện trong số những thao tác sau:

Tạo cơ sở dữ liệu web mới

Bên dưới mẫu sẵn dùng, nhấn vào trang trống cơ sở tài liệu web.

Ở mặt phải, bên dưới cơ sở tài liệu web trống, hãy nhập tên đến tệp cơ sở dữ liệu của công ty trong vỏ hộp tên tệp hoặc áp dụng một tư liệu được hỗ trợ cho bạn.

Bấm Tạo.

Cơ sở dữ liệu mới được tạo ra và một bảng bắt đầu được mở trong dạng coi biểu dữ liệu.

Tạo cơ sở dữ liệu trên máy tính xách tay mới

Bên bên dưới mẫu sẵn dùng, hãy bấm cơ sở dữ liệu trống.

Ở bên phải, bên dưới cơ sở dữ liệu trống, hãy nhập tên đến tệp cửa hàng dữ liệu của doanh nghiệp trong hộp tên tệp hoặc thực hiện tài liệu được hỗ trợ cho bạn.

Bấm Tạo.

Cơ sở tài liệu mới được tạo thành và một bảng mới được mở vào dạng coi biểu dữ liệu.

Access hỗ trợ một số mẫu có sản phẩm và chúng ta cũng có thể tải xuống thêm từ Office.com. Một mẫu Access là cơ sở dữ liệu có phong cách thiết kế sẵn hoàn chỉnh với những bảng, biểu mẫu mã và report được kiến tạo chuyên nghiệp. Mẫu cho chính mình một đầu lớn ban đầu khi chúng ta tạo cơ sở dữ liệu mới.

Tạo cơ sở tài liệu mới từ mẫu mã mẫu

Bắt đầu truy tìm nhập từ thực đơn bắt đầu hoặc tự lối tắt.

Dạng xem Backstage xuất hiện.

Bấm chủng loại mẫu, rồi duyệt các mẫu sẵn dùng.

Khi chúng ta tìm thấy mẫu mã mà bạn muốn sử dụng, hãy bấm chuột mẫu đó.

Ở mặt phải, trong vỏ hộp tên tệp, nhập tên tệp hoặc thực hiện tài trợ được cung cấp cho bạn.

Bấm Tạo.

Access tạo ra cơ sở tài liệu mới từ chủng loại và mở ra.

Bạn có thể tải xuống các mẫu truy tìm nhập bổ sung từ office.com trực tiếp từ dạng coi Backstage.

Tạo cơ sở tài liệu mới từ mẫu Office.com

Bắt đầu tầm nã nhập từ thực đơn bắt đầu hoặc trường đoản cú lối tắt.

Dạng xem Backstage xuất hiện.

Bên dưới chống mẫu Office.com , bấm vào một thể loại và sau đó, khi những mẫu trong thể nhiều loại đó xuất hiện, hãy click chuột một mẫu.

Trong hộp tên tệp , nhập tên tệp hoặc áp dụng tài khiếu nại được cung ứng cho bạn.

Bấm vào Download (Tải xuống).

Truy nhập tự động hóa tải xuống mẫu, tạo thành cơ sở tài liệu mới dựa vào mẫu đó, tàng trữ nó trong folder tài liệu của chúng ta (ví dụ, thư mục tư liệu của tôi) với mở đại lý dữ liệu.

Khi các bạn mở (hoặc chế tác và mở) một cơ sở dữ liệu, Access đã thêm thương hiệu tệp với vị trí của cơ sở dữ liệu vào list nội bộ của những tài liệu được sử dụng gần đây nhất. List này được hiện trên tab gần đây của dạng coi Backstage để chúng ta có thể dễ dàng mở cơ sở dữ liệu được sử dụng cách đây không lâu nhất của bạn.

Mở cơ sở dữ liệu được sử dụng gần đây

Bắt đầu truy nã nhập.

Trong dạng xem Backstage, nhấn vào gần đây, rồi nhấn vào cơ sở dữ liệu mà bạn có nhu cầu mở.

Access vẫn mở cửa hàng dữ liệu.

Mở một cơ sở dữ liệu từ dạng xem Backstage

Bắt đầu tróc nã nhập.

Bấm vào tab tệp , rồi bấm mở. Lúc mở vỏ hộp thoại xuất hiện, phê duyệt và chọn 1 tệp, rồi bấm mở.

Cơ sở dữ liệu sẽ mở ra.

Đầu Trang

Ribbon

Ribbon là thay thế chính mang lại menu với thanh hiện tượng và cung ứng giao diện lệnh chủ yếu trong Access. Một trong những lợi thế chính của Ribbon là nó thích hợp nhất, tại 1 nơi, những trọng trách hoặc điểm nhập được dùng làm yêu mong menu, thanh công cụ, phòng tác vụ và các thành phần giao diện người dùng khác nhằm hiển thị. Bằng cách này, các bạn có một khu vực để tìm kiếm kiếm những lệnh, thay bởi vì vô số vị trí.

Khi bạn mở một cửa hàng dữ liệu, dải băng xuất hiện thêm ở phía bên trên cùng của cửa sổ truy nhập chính, chỗ hiển thị các lệnh vào tab lệnh hiện nay hoạt.

Dải băng đựng một chuỗi các tab lệnh chứa những lệnh. Trong Access, những tab lệnh chính là tệp, trang chủ, tạo, dữ liệu mặt ngoàivà công cụ các đại lý dữliệu. Từng tab chứa những nhóm những lệnh liên quan và những nhóm này bề mặt một vài yếu tắc của giao diện người tiêu dùng mới, ví dụ như bộ sưu tập, là một trong loại điều khiển mới mà trình diễn các sàng lọc trực quan.

Các lệnh sẵn dùng trên dải băng cũng bội nghịch ánh đối tượng hiện hoạt hiện tại. Ví dụ, nếu bạn có bảng được mở vào dạng coi biểu dữ liệu và nhấp chuột biểu mẫu bên trên tab tạo , trong đội biểu mẫu , Access sẽ tạo ra biểu mẫu, dựa trên bảng hiện nay hoạt. Có nghĩa là tên của bảng hiện nay hoạt được nhập vào trực thuộc tính Record
Source của biểu mẫu mới. Không dừng lại ở đó nữa, một số trong những tab Ribbon chỉ lộ diện trong một trong những ngữ cảnh nhất định. Ví dụ, tab thiết kế chỉ xuất hiện khi bạn có một đối tượng người sử dụng đang mở trong dạng xem thiết kế.

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng phím tắt cùng với Ribbon. Toàn bộ các lối tắt keyboard từ phiên phiên bản Access cũ hơn vẫn liên tục hoạt động. Khối hệ thống truy nhập bàn phím sửa chữa thay thế việc tăng tốc menu từ các phiên bạn dạng truy nhập trước đó. Khối hệ thống này sử dụng các chỉ báo nhỏ tuổi với một vần âm hoặc tổ hợp những chữ cái mở ra trên dải băng khi bạn nhấn phím ALT. Số đông chỉ báo này hiển thị lối tắt keyboard nào điều khiển bên dưới.

Khi chúng ta đã chọn 1 tab lệnh, chúng ta có thể duyệt các lệnh sẵn dùng trong tab đó.

Chọn tab lệnh

Bắt đầu truy vấn nhập.

Bấm vào tab các bạn muốn.

-hoặc-

Bắt đầu truy tìm nhập.

Nhấn và nhả phím ALT.

Mẹo keyboard xuất hiện.

Nhấn phím hoặc phím được hiển thị vào Mẹo keyboard trên hoặc gần nhất với tab lệnh mà chúng ta muốn.

Bạn rất có thể thực thi lệnh một vài cách không giống nhau. Định tuyến nhanh nhất và trực tiếp tuyệt nhất là áp dụng lối tắt keyboard được links với lệnh.

Để biết thêm thông tin về những lối tắt bàn phím, hãy coi lối tắt keyboard để truy hỏi nhập.

Thực thi lệnh

Bắt đầu truy hỏi nhập.

Bấm vào tab thích hợp cho lệnh. Bảng sau đây cho biết thêm một chủng loại người thay mặt đại diện của tab và các lệnh sẵn dùng trên từng tab. Những tab và những lệnh sẵn có chuyển đổi tùy nằm trong vào việc ai đang làm gì.

Tab lệnh	Những điều phổ cập mà bạn có thể thực hiện
Phím trang chủ	Chọn một dạng coi khác.
	Sao chép cùng dán trường đoản cú bảng tạm.
	Đặt điểm sáng phông hiện tại tại.
	Đặt chỉnh sửa phông chữ hiện tại.
	Áp dụng định hình văn bạn dạng phong phú cho trường bản ghi nhớ.
	Làm việc với các bạn dạng ghi (làm mới, mới, lưu, xóa, tổng, chính tả, khác).
	Sắp xếp cùng lọc phiên bản ghi.
	Tìm bạn dạng ghi.
Tạo	Tạo bảng trống mới.
	Tạo một bảng mới bằng cách sử dụng chủng loại bảng.
	Tạo danh sách trên trang Share Point và một bảng trong đại lý dữ liệu lúc này nối kết đến danh sách mới được tạo.
	Tạo bảng trống new trong dạng xem thiết kế.
	Tạo một biểu mẫu mới dựa vào bảng hiện nay hoạt hoặc truy hỏi vấn.
	Tạo bảng pivot hoặc biểu trang bị mới.
	Tạo một report mới dựa trên bảng hiện hoạt hoặc truy vấn vấn.
	Tạo mô-đun truy vấn, macro, mô-đun hoặc lớp học tập mới.
Dữ liệu Ngoài	Nhập hoặc links đến dữ liệu ngoài.
	Xuất dữ liệu.
	Thu thập và cập nhật dữ liệu qua email.
	Tạo nhập cùng xuất đã lưu.
	Chạy trình làm chủ bảng được liên kết.
Công cụ đại lý dữ liệu	Di chuyển một số trong những hoặc toàn bộ các phần của một cơ sở tài liệu sang một site Share Point mới hoặc hiện có.
	Khởi cồn trình soạn thảo Visual Basic hoặc chạy macro.
	Tạo cùng xem các mối quan hệ nam nữ bảng.
	Hiển thị/ẩn nhờ vào đối tượng. Xem thêm: Bảng giá cửa kính tự động 2 cánh, bảng giá cửa kính cường lực tự động
	Chạy năng suất phân tích cửa hàng dữ liệu.
	Di chuyển tài liệu sang sieuthicuadep.com SQL server hoặc đến một cơ sở tài liệu Access (chỉ giành cho bảng).
	Quản lý các phần bổ trợ truy nhập.
	Tạo hoặc sửa đổi mô-đun Visual Basic for Applications (VBA).

Bấm vào điều khiển thay mặt cho lệnh. Không tính ra, nếu khách hàng biết lối tắt bàn phím cho lệnh trường đoản cú phiên phiên bản Access cũ hơn, hãy nhập lối tắt bàn phím bằng cách sử dụng bàn phím.

-hoặc-

Nhấn và nhả phím ALT.

Các phím truy hỏi nhập xuất hiện.

Nhấn phím hoặc phím được hiển thị vào Mẹo bàn phím được links với lệnh mà bạn muốn.

Tab lệnh ngữ cảnh

Ngoài các tab lệnh chuẩn, Access cũng có thể có các tab lệnh ngữ cảnh. Phụ thuộc vào ngữ cảnh của khách hàng (có nghĩa là đối tượng người sử dụng mà các bạn đang thao tác và gần như gì bạn đang làm), một hoặc những tab lệnh ngữ cảnh có thể xuất hiện kề bên các tab lệnh chuẩn.

Kích hoạt một tab lệnh ngữ cảnh

Bấm vào tab lệnh theo ngữ cảnh.

-hoặc-

Nhấn và nhả phím ALT.

Các phím tầm nã nhập xuất hiện.

Nhấn phím hoặc phím được hiển thị vào khóa truy vấn nhập xuất hiện thêm trên hoặc sớm nhất với tab lệnh theo ngữ cảnh.

Tab lệnh ngữ cảnh chứa những lệnh và kỹ năng mà bạn cần làm việc trong một ngữ cảnh rứa thể. Ví dụ, khi bạn mở một bảng vào dạng xem thiết kế, những tab ngữ cảnh chứa những lệnh chỉ áp dụng khi chúng ta đang thao tác với một bảng vào dạng xem đó. Ví dụ như khác, khi bạn mở một bảng trong dạng coi thiết kế, tab lệnh theo ngữ cảnh mang tên thiết kế đang xuất hiện cạnh bên tab công gắng nâng cao . Khi bạn bấm vào tab thiết kế , dải băng Hiển thị những lệnh sẵn dùng cho bạn chỉ khi đối tượng người dùng ở dạng coi thiết kế.

Viện

Ruy-băng cũng sử dụng một một số loại điều khiển có tên là bộ sưu tập. Điều khiển tủ đồ được kiến thiết để triệu tập vào sự chăm chú của bạn khi nhấn được kết quả mong muốn. Thay vày chỉ hiển thị những lệnh, điều khiển bộ sưu tầm Hiển thị kết quả của việc sử dụng những lệnh đó. Ý tưởng là hỗ trợ một phương pháp trực quan lại để chúng ta duyệt cùng xem hầu hết gì Access 2010 rất có thể thực hiện, với tiêu điểm trên kết quả, chứ chưa phải chỉ tập trung vào các lệnh.

Bộ sưu tập đi kèm theo với các hình dạng và size khác nhau. Tất cả một bố trí lưới, một biểu diễn y như menu bớt xuống, và thậm chí còn cả một sắp xếp trên Ribbon đặt văn bản của bộ sưu tập đó bên trên dải băng.

Ẩn dải băng

Đôi khi, bạn có thể cần thêm 1 chút dung tích để hiến đâng cho khu vực làm câu hỏi của mình. Vì tại sao đó, Ribbon hoàn toàn có thể được thu gọn nhằm chỉ thanh đó với các tab lệnh vẫn còn. Để ẩn dải băng, hãy bấm đúp vào tab lệnh hiện tại hoạt. Để hiển thị lại, hãy bấm đúp vào tab lệnh hiện nay hoạt.

Ẩn và phục sinh dải băng

Bấm đúp vào tab lệnh hiện tại hoạt (tab hiện tại hoạt là tab được tô sáng).

Bấm lưu ban vào tab lệnh hiện tại hoạt để khôi phục dải băng.

Thanh công cụ truy nhập cấp tốc (QAT)

Thanh quy định truy nhập nhanh là 1 trong những thanh lý lẽ liền kề cùng với dải băng chất nhận được truy nhập bằng một lần nhấn vào các lệnh. Bộ lệnh mặc định bao gồm lưu, hoàn tácvà làm lại với bạncó thể thiết lập thanh dụng cụ truy nhập nhanh để bao gồm các lệnh khác cơ mà bạn áp dụng thường xuyên. Chúng ta cũng có thể sửa đổi địa điểm của thanh quy định và chuyển đổi nó từ bỏ kích cỡ nhỏ dại mặc định thành form size lớn. Thanh công cụ bé dại xuất hiện kề bên các tab lệnh bên trên ruy-băng. Khi chúng ta chuyển sang form size lớn, thanh lý lẽ sẽ xuất hiện dưới dải băng và mở rộng độ rộng không hề thiếu của nó.

tùy chỉnh thiết lập Thanh pháp luật Truy nhập cấp tốc

Bấm vào mũi tên thả xuống không tính cùng bên trái trong thanh công cụ.

Bên dưới tùy chỉnh thanh lý lẽ truy nhập nhanh, hãy bấm vào lệnh mà bạn muốn thêm và chúng ta đã hoàn tất.

Hoặc, nếu lệnh ko được liệt kê, hãy nhấn vào lệnh khác, rồi liên tiếp đến bước tiếp theo của tiến trình này.

Trong vỏ hộp thoại tùy lựa chọn Access , chọn lệnh hoặc lệnh mà bạn muốn thêm, rồi bấm Thêm.

Để thải trừ lệnh, hãy tô sáng sủa nó trong danh sách ở bên phải, rồi bấm loại bỏ. Xung quanh ra, hãy bấm lưu ban vào lệnh vào danh sách.

Bấm OK khi bạn đã hoàn thành thao tác.

Đầu Trang

Ngăn Dẫn hướng

Khi bạn mở một cơ sở tài liệu hoặc tạo ra mới, tên của các đối tượng người sử dụng cơ sở dữ liệu của khách hàng xuất hiện trong phòng dẫn hướng. Các đối tượng cơ sở dữ liệu bao gồm các bảng, biểu mẫu, báo cáo, trang, macro cùng mô-đun của bạn.

Để mở một đối tượng người sử dụng cơ sở dữ liệu hoặc vận dụng lệnh cho đối tượng người tiêu dùng cơ sở dữ liệu, hãy click chuột phải vào đối tượng người sử dụng và lựa chọn 1 mục thực đơn từ thực đơn ngữ cảnh. Các lệnh trên menu ngữ cảnh không giống nhau tùy theo phong cách đối tượng.

Mở một đối tượng cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như bảng, biểu mẫu hoặc báo cáo

Trong phòng dẫn hướng, bấm lưu ban vào đối tượng.

-hoặc-

Trong phòng dẫn hướng, lựa chọn đối tượng, rồi thừa nhận ENTER.

-hoặc-

Trong chống dẫn hướng, nhấp chuột phải vào một đối tượng, rồi bấm mở.

Lưu ý rằng chúng ta có thể đặt tùy lựa chọn để mở đối tượng người sử dụng với một cú nhấn vào duy độc nhất vô nhị trong hộp thoại tùy chọn dẫn hướng .

Ngăn dẫn hướng chia các đối tượng cơ sở dữ liệu của người tiêu dùng thành những thể nhiều loại và các thể loại này chứa các nhóm. Một trong những thể một số loại được khẳng định trước cho bạn, và bạn có thể tạo nhóm cấu hình thiết lập của riêng bạn.

Theo khoác định, chống dẫn hướng xuất hiện khi bạn mở các đại lý dữ liệu, bao gồm cơ sở tài liệu được tạo trong số phiên phiên bản Access trước đó. Chúng ta cũng có thể ngăn quán triệt ngăn dẫn hướng xuất hiện theo mang định bằng phương pháp đặt tùy lựa chọn chương trình. Quá trình sau đây lý giải cách tiến hành từng thao tác.

Để hiện tại hoặc ẩn ngăn dẫn hướng

Bấm vào nút ở góc trên bên đề xuất của chống dẫn phía (

) hoặc nhấn F11.

Ngăn không cho ngăn dẫn hướng mở ra theo mang định

Hãy bấm tab Tệp, rồi bấm Tùy chọn.

Hộp thoại Tùy chọn Access sẽ xuất hiện.

Trong ngăn mặt trái, bấm chuột cơ sở tài liệu hiện tại.

Bên bên dưới dẫn hướng, vứt chọn vỏ hộp kiểm Hiển thị chống dẫn hướng , rồi bấm OK.

Để biết thêm thông tin về ngăn dẫn hướng, hãy coi dạng xem nội dung bài viết và làm chủ đối tượng bằng cách sử dụng ngăn dẫn hướng.

Đầu Trang

Tài liệu theo tab

Đối với vấn đề sử dụng liên quan hàng ngày, bạn cũng có thể thích hình ảnh tài liệu theo tab. Chúng ta có thể bật hoặc tắt tài liệu theo tab bằng phương pháp đặt những tùy lựa chọn truy nhập của chúng ta (xem hiện hoặc ẩn các tab Tài liệu, ở chỗ sau trong bài viết này). Mặc dù nhiên, trường hợp bạn biến hóa thiết để tài liệu theo thẻ, chúng ta phải đóng và mở lại cơ sở dữ liệu của mình để có hiệu lực thực thi mới.

Hiển thị hoặc ẩn các tab Tài liệu

Hãy bấm tab Tệp, rồi bấm Tùy chọn.

Hộp thoại Tùy chọn Access sẽ xuất hiện.

Trong ngăn bên trái, nhấn vào cơ sở tài liệu hiện tại.

Trong phần tùy chọn ứng dụng , dưới tùy chọn cửa sổ tài liệu, nên chọn lựa tài liệu theo tab.

Chọn hoặc xóa hộp kiểm Hiển thị các tab Tài liệu . Xóa vỏ hộp kiểm tắt những tab Tài liệu.

Cơ sở tài liệu Access có thể giúp bạn tàng trữ và theo dõi về mọi loại thông tin, chẳng hạn như kiểm kê, danh bạ hoặc tiến trình kinh doanh. Hãy cùng tìm hiểu các cách chúng ta có thể tạo cơ sở dữ liệu Access trên trang bị tính, thêm dữ liệu vào đó, rồi tìm kiếm hiểu các bước tiếp theo để thiết lập và áp dụng cơ sở dữ liệu mới của bạn.

Trong bài viết này

Chọn một mẫu

Các mẫu Access có các báo cáo, biểu mẫu, tầm nã vấn và bảng được dựng sẵn để dùng. Các lựa chọn mẫu là điều đầu tiên bạn sẽ nhận thấy khi khởi động Access và bạn có thể tìm kiếm trực tuyến để có nhiều mẫu hơn.

Trong Access, hãy bấm Tệp > Mới.

Chọn một mẫu cơ sở tài liệu trên đồ vật tính, rồi nhập thương hiệu cho đại lý dữ liệu của bạn dưới Tên Tệp. (Nếu các bạn không thấy mẫu tất cả tác dụng, hãy thực hiện hộp Tìm kiếm mẫu mã trực tuyến.)

Bạn có thể dùng vị trí mặc định mà Access hiện ra mặt dưới hộp Tên Tệp hoặc bấm biểu tượng thư mục để chọn.

Bấm Tạo.

Tùy ở trong vào mẫu, chúng ta cũng có thể cần thực hiện bất kỳ thao tác nào tiếp sau đây để bắt đầu:

Nếu Access hiển thị vỏ hộp thoại Đăng nhập cùng với danh sách người tiêu dùng trống:

Bấm vào Người dùng Mới.

Điền vào biểu mẫu Chi tiết fan dùng.

Bấm Lưu và Đóng.

Chọn tên người tiêu dùng bạn vừa nhập, rồi bấm chuột Đăng nhập.

Nếu Access hiển thị thông báo Cảnh báo Bảo mật trong thanh thông tin và bạn tin tưởng nguồn mẫu, hãy nhấp chuột Bật Nội dung. Nếu như cơ sở dữ liệu yêu ước đăng nhập, hãy singin lại.

Để hiểu biết thêm thông tin, hãy xem tạo thành cơ sở dữ liệu Access trên máy vi tính từ mẫu.

Tạo một cơ sở dữ liệu từ đầu

Nếu không có một mẫu nào phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn có thể khởi động bằng một cơ sở dữ liệu bàn làm việc trống.

Từ Access, hãy bấm Mới > Cơ sở dữ liệu bàn làm việc trống.

Nhập tên đến cơ sở dữ liệu của bạn vào hộp Tên Tệp.

Bạn có thể dùng vị trí mặc định mà Access hiện ra bên dưới hộp Tên Tệp hoặc bấm biểu tượng thư mục để chọn.

Bấm Tạo.

Thêm bảng

Trong cơ sở dữ liệu, tin tức của bạn được lưu trữ trong nhiều bảng có liên quan. Để tạo nên bảng:

Khi chúng ta mở cơ sở tài liệu lần đầu tiên, các bạn sẽ thấy một bảng trống vào dạng coi Biểu tài liệu mà bạn cũng có thể thêm tài liệu vào đó. Để thêm bảng khác, hãy bấm Tạo > Bảng. Chúng ta cũng có thể bắt đầu nhập dữ liệu vào trường (ô) trống hoặc dán dữ liệu xuất phát điểm từ một nguồn khác ví như sổ thao tác Excel.

Để đổi tên mang đến một cột (trường), hãy bấm đúp chuột vào đầu đề cột, rồi nhập tên mới vào.

Mẹo:  Các thương hiệu có ý nghĩa sẽ giúp bạn biết mỗi trường chứa thông tin gì mà không cần xem nội dung.

Bấm Tệp > Lưu.

Để thêm vào các trường khác, hãy nhập vào cột Bấm để Thêm.

Để di chuyển cột, hãy chọn nó bằng cách bấm vào đầu đề cột, rồi kéo nó đến vị trí bạn muốn. Bạn cũng có thể chọn các cột liền kề rồi kéo tất cả chúng tới một vị trí mới.

Để biết thêm thông tin, coi mục ra mắt về bảng.

Sao chép và dán dữ liệu

Bạn có thể sao chép và dán dữ liệu từ một chương trình khác như Excel hoặc Word vào một bảng Access. Thao tác này hoạt động tốt nhất nếu dữ liệu được phân tách thành các cột. Nếu dữ liệu nằm vào một chương trình xử lý văn bản, chẳng hạn như Word, hãy dùng các thẻ để tách cột hoặc chuyển đổi nó thành định dạng bảng trước khi sao chép.

Nếu bạn cần sửa dữ liệu, chẳng hạn như tách họ tên thành họ và tên, hãy làm điều đó trước tiên ở chương trình nguồn.

Hãy mở nguồn và sao chép (Ctrl + C) dữ liệu đó.

Mở bảng Access vị trí bạn muốn thêm dữ liệu ở dạng coi Biểu dữ liệu và dán dữ liệu vào (Ctrl + V).

Bấm đúp chuột vào từng đầu đề cột và nhập thương hiệu có nghĩa.

Bấm vào Tệp > Lưu, rồi đặt tên mang đến bảng bắt đầu của bạn.

Lưu ý: Access sẽ đặt kiểu dữ liệu của từng trường dựa vào thông tin bạn dán vào hàng đầu tiên vào mỗi cột, để đảm bảo rằng tin tức trong các hàng bên dưới khớp với hàng đầu tiên.

Nhập hoặc nối kết tới dữ liệu

Bạn hoàn toàn có thể nhập dữ liệu từ các nguồn không giống hoặc chúng ta có thể liên kết đến dữ liệu từ Access mà lại không cần dịch chuyển thông tin từ địa điểm lưu trữ. Liên kết hoàn toàn có thể là một tùy chọn giỏi nếu bạn có rất nhiều người dùng cùng update dữ liệu và bạn có nhu cầu đảm bảo rằng mình sẽ xem phiên phiên bản mới tuyệt nhất hoặc nếu bạn muốn tiết kiệm dung tích lưu trữ. Bạn có thể chọn xem mình thích liên kết hay nhập tài liệu cho hầu như các định dạng. Coi mục Nhập hoặc liên kết đến tài liệu trong một cơ sở dữ liệu Access khác để biết thêm thông tin.

các bước này hơi không giống nhau tùy nằm trong vào nguồn tài liệu nhưng các hướng dẫn sau đây để giúp đỡ bạn bắt đầu:

Trên tab Dữ liệu bên ngoài, trong team Nhập & Nối kết, hãy bấm Nguồn tài liệu Mới rồi chọn định dạng tài liệu mà các bạn sẽ nhập trường đoản cú hoặc nối kết cho từ những tùy lựa chọn menu con được liệt kê.

Lưu ý: Nếu bạn vẫn ko thấy được định dạng đúng, bạn có thể cần xuất dữ liệu trước tiên thành một định dạng tệp mà Access hỗ trợ (như tệp văn bạn dạng được tách).

Làm theo những hướng dẫn trong hộp thoại Lấy dữ liệu Ngoài.

Khi chúng ta liên kết, một trong những định dạng sẽ sẵn dùng ở dạng chỉ đọc. Dưới đây là các nguồn phía bên ngoài mà chúng ta cũng có thể nhập tài liệu hoặc link từ đó:

Nhập

Liên kết

sieuthicuadep.com Excel	Có	Có(chỉ đọc)
sieuthicuadep.com Access	Có	Có
Cơ sở dữ liệu ODBC như SQL Server	Có	Có
Các tệp văn bạn dạng hoặc quý giá phân cách bằng dấu phẩy (CSV)	Có	Có(chỉ thêm bản ghi mới)
Danh sách Share Point	Có	Có
XML	Có
Dịch vụ Dữ liệu		Có(chỉ đọc)
Tài liệu HTML	Có	Có
Thư mục Outlook	Có	Có

Để hiểu thêm thông tin, coi mục Nhập hoặc links với tài liệu trong một cơ sở tài liệu Access khác.

Sắp xếp dữ liệu bằng Trình phân tích Bảng

Bạn có thể dùng Trình hướng dẫn Phân tích Bảng để nhận dạng nhanh chóng dữ liệu thừa. Trình hướng dẫn sẽ cung cấp một cách đơn giản để sắp xếp dữ liệu thành các bảng riêng biệt biệt. Access sẽ bảo toàn bảng gốc ở dạng một bản sao dự trữ.

Mở cơ sở dữ liệu Access có chứa bảng bạn muốn phân tích.

Bấm Công cụ Cơ sở dữ liệu > Phân tích Bảng.

Hai trang đầu tiên trong trình hướng dẫn có chứa một hướng dẫn ngắn gọn cùng với các ví dụ. Nếu bạn thấy một hộp kiểm có nhãn Hiện trang giới thiệu?, hãy chọn hộp kiểm rồi bấm Quay lại hai lần để xem phần giới thiệu này. Nếu bạn không muốn coi lại các trang giới thiệu, hãy bỏ chọn Hiện trang giới thiệu?

Để hiểu thêm thông tin, hãy xem chuẩn chỉnh hóa tài liệu của bạn bằng cách dùng Trình so với Bảng.

Đầu Trang

Bước tiếp theo

Phần còn lại của quá trình thiết kế sẽ khác nhau tùy thuộc vào điều bạn muốn làm, mặc dù bạn có thể muốn coi xét việc tạo tróc nã vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro. Các bài viết này có thể hữu ích: